online therapie en counseling

Adviezen voor een veilige emailuitwisseling

Om je privacy te waarborgen (denk aan meerdere gebruikers van de computer waar je mee werkt) en negatieve gevolgen van computervirussen te vermijden, heb ik een aantal adviezen op een rijtje gezet.

Als je email verstuurt
Indien je beschikt over Word (of een ander tekstverwerkingsprogramma) raad ik je aan om je reactie hierin te verwoorden en mee te sturen als bijlage. Neem in dat geval eerst even contact met mij op, zodat we een wachtwoord af kunnen spreken.

Om te zorgen dat emailvirussen geen toegang kunnen krijgen tot de email, raad ik je tevens aan om je verzonden email te verwijderen uit het emailprogramma (uit 'verzonden items' én 'verwijderde items').

Als je wel Word hebt, maar niet precies weet hoe je een document als bijlage mee kunt sturen of hoe je het document kunt voorzien van een wachtwoord, neem dan even contact op zodat ik dit uit kan leggen.

Als je email van mij ontvangt
Ik raad je aan om, zodra je mijn email ontvangen hebt, de tekst op te slaan buiten je emailprogramma en/of uit te printen. In het geval je Word hebt, zal ik mijn reactie ook als Word-document meesturen en kun je simpelweg de bijlage op een aparte locatie op je computer opslaan (met het wachtwoord).

Als je dit gedaan hebt, is het aan te raden om mijn email te wissen (let op: zowel uit 'postvak in' als uit 'verwijderde itmes' verwijderen). Op deze manier kan niemand anders de email lezen en is het voor emailvirussen onmogelijk om toegang tot mijn email te krijgen en deze bijvoorbeeld naar willekeurige mensen uit je adressenbestand te sturen.

Klinkt dit je allemaal wat te ingewikkeld in de oren of heb je nog andere vragen: stuur gewoon even een email, zodat ik een en ander nader toe kan lichten.

Tot slot een algemene veiligheidstip: zorg dat je een up to date virusscanner op je computer geïnstalleerd hebt, die je hebt ingesteld om dagelijks automatisch een update te maken.

Terug naar de werkwijze via email
Terug naar de disclaimer